Специалист проектного офиса/business assistant

Откликнуться на hh.ru

«AGS» — международная торговая компания, которая с 2012 года занимается экспортом сельскохозяйственной продукции по всему миру.

В нашей компании постоянное развитие — это образ жизни, для качественного роста создан Проектный офис, призванный создавать, пробовать, запускать важные для компании проекты. Например, развивать новое направление по привлечению инвестиций для своих сделок по международной торговле — "АгроИнвестиции", которое мы запустили в марте 2022 года.

Сейчас мы в поисках Специалиста Проектного офиса со знанием английского языка, который поможет команде в решении широких и разноплановых задач в целях ускоренного роста и трансформации компании AGS.
В свою очередь мы предлагаем работу над Продуктом с высокой социальной миссией, возможность полностью удаленной работы, программы индивидуального профессионального и карьерного развития, обучение английскому и поддержку команды.

Чем предстоит заниматься?
  • Составление визуально красивых презентаций
  • Финансовой отчетностью и созданием финансовых моделей для успешного развития нашего проекта
  • Разработка таблиц и дашбордов в MS Excel
  • Поиск, сбор, обработка, анализ, систематизация информации (в т.ч. на английском языке)
  • Составление аналитических отчетов по запросу руководителя
  • Поиск контактов людей в интернете и социальных сетях.
  • Составление договоров и ведение полного цикла документооборота с подрядчиками фрилансерами
  • Запуск документов в системе электронного документооборота и отслеживание процесса их согласования
  • Координация взаимодействия внутри компании, а также с внешними подрядчиками и партнерами
  • Контроль исполнения планов и задач сотрудников компании
  • Координирование сроков реализации проектов и задач
  • Ведение бэклога рабочих задач в Bitrix/YouTrac
  • Организация встреч и переговоров, протоколирование совещаний
  • Формирование отчетности, проектных документов
  • Быть готовым к холодным продажам чего-угодно и кому угодно (да, могут быть и такие задачи иногда)

Что для нас важно:
Мы ищем специалиста, который умеет самостоятельно достигать поставленных целей, работать над проектами от начала и до конца, эффективно использовать ресурсы и управлять временем. Вы должны уметь анализировать проблемы, предлагать оптимальные решения, быстро реагировать на сложные ситуации и принимать взвешенные решения. Вам потребуется умение эффективно общаться с руководителями, слушать их точку зрения, сотрудничать и работать в команде. Также необходимо следить за выполнением задач акционера, контролировать качество и сроки выполнения поручений, предоставлять акционеру актуальные данные. Кроме того, необходимо понимание структуры компании, своих обязанностей и сфер ответственности, а также наличие опыта работы в матричной структуре.

Мы ищем в кандидатах:
  • Профессиональное владение: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Miro и др.
  • Идеально, если есть опыт в консалтинговых / аудиторских / оценочных компаниях
  • Умение и желание быстро обрабатывать данные в Excel, делать выводы и презентовать их в красивой и удобочитаемой презентации / инфографике
  • Английский язык — минимум твердый B2 (Upper-Intermediate)
  • Приветствуется дополнительное образование по направлению дизайна (разработки презентаций и веб-сайтов), курсы продвинутого владения MS Excel

Что мы предлагаем:
  • Официальное трудоустройство с первого дня работы;
  • Возможность работы из офиса в Ростове-на-Дону (центр города:БЦ "Пять Морей") или удаленно из любой точки
  • Внутреннее обучение и рост внутри компании, а также участие в конференциях;
  • Корпоративные занятия английским (занятия с преподавателем, а также разговорный клуб);
  • Корпоративная психологическая онлайн поддержка — YouTalk — индивидуальные консультации с психологом;
  • Занятия в спортзале в БЦ "Пять Морей" (50% - работодатель, 50% - сотрудник) — для членов команды из Ростовского офиса;
  • Молодой коллектив (средний возраст коллеги — 25 - 35 лет);
  • Корпоративные мероприятия (горные лыжи, сноуборд зимой, футбол, пейнтбол в теплое время года) и командные тусовки по праздникам;
  • Корпоративная библиотека с профессиональной литературой и книгами по саморазвитию
  • Вакансия предполагает рост, кандидат может стать в будущем "руководителем проектного офиса".
Присоединяйтесь к нам и помогайте нам достигать новых высот в мире международной торговли!