Business assistant CEO

Откликнуться на hh.ru

«AGS» — международная торговая компания, которая с 2012 года занимается экспортом сельскохозяйственной продукции по всему миру.

Сейчас мы в поисках бизнес ассистента CEO, который поможет руководителю решать бизнес-задачи,такие как управление процессами, проектный менеджмент, работа с подрядчиками и поставщиками, маркетинговые задачи и информационная поддержка.

В свою очередь мы предлагаем возможность полностью удаленной работы, программы индивидуального профессионального и карьерного развития, обучение английскому и поддержку команды.

Чем предстоит заниматься?
  • Оказание административной поддержки CEO, контроль сроков исполнения;
  • Организация встреч и переговоров, протоколирование совещаний;
  • Контроль реализации проектов и задач, которые курирует руководитель;
  • Составление аналитических отчетов по запросу руководителя;
  • Контроль исполнения планов и задач;
  • Ведение бэклога рабочих задач;
  • Подготовка мероприятий по запросу
  • Планирование отпуска: планирование маршрута, покупка билетов и т.д.
  • Поиск информации, исполнителей и т.д. по личным делам
  • Сбор и обратка информации (включая подготовку презентаций и систематизацию информации);
  • Совершенствование повседневной операционной практики и процесса. Описание процессов и подготовка инструкций;
  • Коммуникация с партнерами, членами команды, организация встреч и прочее.

Мы ищем в кандидатах:
  • Профессиональное владение: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Miro и др.
  • Системность во всех вопросах;
  • Клиентоориентированность (всегда ставить себя на место клиента, который будет принимать результат работы);
  • Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целеустремленность, быстрая обучаемость — как базовые soft-skills

Что мы предлагаем:
  • Официальное трудоустройство с первого дня работы;
  • Возможность работы из офиса в Ростове-на-Дону (центр города:БЦ "Пять Морей") или удаленно из любой точки;
  • Внутреннее обучение и рост внутри компании, а также участие в конференциях;
  • Корпоративные занятия английским (занятия с преподавателем, а также разговорный клуб);
  • Корпоративная психологическая онлайн поддержка — YouTalk — индивидуальные консультации с психологом;
  • Занятия в спортзале в БЦ "Пять Морей" (50% - работодатель, 50% - сотрудник) — для членов команды из Ростовского офиса;
  • Молодой коллектив (средний возраст коллеги — 25 - 35 лет);
  • Корпоративные мероприятия и командные тусовки по праздникам;
  • Корпоративная библиотека с профессиональной литературой и книгами по саморазвитию
Присоединяйтесь к нам и помогайте нам достигать новых высот в мире международной торговли!